Để có thể chinh phục giấc mơ này, bạn cần một bộ hồ sơ du học Canada hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe từ trường học và chính phủ Canada. Vậy làm hồ sơ du học Canada cần những gì? Những thay đổi mới nhất trong năm 2025 là gì? Hãy cùng Avada Education khám phá quy trình chuẩn bị hồ sơ và xin visa du học Canada chi tiết nhất!

1. Quy trình làm hồ sơ du học Canada năm 2025

Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn trường phù hợp

Một trong những điều kiện tiên quyết khi làm hồ sơ du học Canada là bạn phải chọn trường học phù hợp, đảm bảo nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institution) – các cơ sở giáo dục được chính phủ Canada cho phép tuyển sinh sinh viên quốc tế.

Danh sách DLI và lý do quan trọng của việc kiểm tra

Theo quy định của Sở Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), nếu trường bạn chọn không nằm trong danh sách DLI, bạn sẽ không thể xin visa du học Canada. Hiện tại, Canada có hơn 1.500 trường nằm trong danh sách DLI, nhưng mỗi tỉnh bang có quy định riêng về việc cấp giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP).

Ví dụ:

• Ontario, British Columbia, Quebec có nhiều trường nằm trong danh sách DLI với chương trình học tập phong phú.

• Một số trường tại Saskatchewan, Manitoba tuy thuộc DLI nhưng không cấp PGWP, hạn chế cơ hội làm việc sau tốt nghiệp.

Lưu ý: Khi chọn trường, bạn nên kiểm tra xem trường có cấp PGWP (Post-Graduation Work Permit) hay không, để tránh rủi ro không được ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA - Letter of Acceptance)

Sau khi chọn trường, bước tiếp theo trong làm hồ sơ du học Canada là xin thư mời nhập học (LOA - Letter of Acceptance).

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.

• Bảng điểm 2-3 năm gần nhất & bằng cấp cao nhất (THPT, Cao đẳng, Đại học).

• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL).

• Thư giới thiệu (Recommendation Letter) từ giáo viên hoặc người quản lý.

• Bài luận cá nhân (Statement of Purpose - SOP) giải thích lý do chọn ngành học và kế hoạch sau tốt nghiệp.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học

• Trung bình từ 4 – 8 tuần.

• Một số trường đại học danh tiếng có thể mất 8 – 12 tuần do số lượng hồ sơ lớn.

• Học sinh nên nộp hồ sơ trước ít nhất 6 tháng để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị visa.

 

Bước 3: Thanh toán học phí & xác nhận nhập học

Khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần hoàn tất việc đóng học phí để chính thức xác nhận nhập học. Đây cũng là bước quan trọng để xin visa du học Canada.

Số tiền học phí cần đóng & cách thanh toán

• Các trường cao đẳng & đại học tại Canada yêu cầu sinh viên thanh toán trước 1 năm học phí, số tiền này dao động từ 13.000 CAD – 25.000 CAD.

• Hình thức thanh toán:

  • Chuyển khoản ngân hàng trực tiếp đến tài khoản của trường.

  • Thanh toán qua cổng thanh toán online của trường.

Biên lai đóng học phí & giấy tờ cần thiết cho hồ sơ visa

Sau khi đóng học phí, trường sẽ cung cấp:

• Biên lai xác nhận thanh toán (Proof of Payment).

• Thư xác nhận nhập học chính thức (Confirmation of Enrollment).

Hai tài liệu này là bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Canada!

2. Hướng dẫn xin visa du học Canada 2025

Các loại visa du học Canada

Hiện tại, chính phủ Canada cung cấp hai loại visa chính cho sinh viên quốc tế.

Visa SDS (Student Direct Stream)

• Đây là chương trình ưu tiên dành cho sinh viên đến từ các quốc gia nhất định, bao gồm Việt Nam.

• Thời gian xét duyệt nhanh, trung bình từ 20 – 45 ngày.

• Không cần chứng minh tài chính phức tạp như diện visa thông thường.

• Dành cho sinh viên theo học tại các trường thuộc danh sách DLI.

• Điều kiện xét duyệt bao gồm IELTS từ 6.0 trở lên (không kỹ năng nào dưới 6.0), đóng học phí 1 năm và mở tài khoản GIC 10.000 CAD tại ngân hàng Scotiabank hoặc các ngân hàng được chính phủ Canada chỉ định.

Visa thông thường (Regular Stream)

• Dành cho sinh viên không đủ điều kiện xin visa SDS.

• Áp dụng cho tất cả các bậc học và trường học tại Canada.

• Yêu cầu chứng minh tài chính chặt chẽ hơn.

• Thời gian xét duyệt lâu hơn, trung bình 3 – 6 tháng.

• Tỷ lệ rủi ro cao hơn nếu hồ sơ không đủ mạnh.

Nếu bạn có điểm IELTS dưới 6.0, bạn bắt buộc phải xin visa theo diện thông thường. Tuy nhiên, nếu có thể, hãy cố gắng đạt IELTS tối thiểu 6.0 để được xét duyệt theo diện SDS, giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa.

Hồ sơ xin visa du học Canada

Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du học Canada đầy đủ và chính xác.

Danh sách giấy tờ cần thiết

• Đơn xin thị thực (IMM 1294) – điền online và in có mã vạch.

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.

• Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn visa Canada (3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

• Thư nhập học (LOA) từ trường tại Canada.

• Biên lai đóng học phí cho ít nhất 1 năm học đầu tiên.

• Chứng minh tài chính:

  • Sổ tiết kiệm có tối thiểu 30.000 – 50.000 CAD (áp dụng cho visa thông thường).

  • Giấy xác nhận tài khoản GIC 10.000 CAD (áp dụng cho visa SDS).

  • Giấy xác nhận thu nhập của người bảo trợ tài chính.

• Thư giải trình kế hoạch học tập (Study Plan/SOP) – đây là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ visa của bạn thuyết phục hơn.

• Hồ sơ khám sức khỏe theo yêu cầu của IRCC.

• Lý lịch tư pháp dành cho sinh viên trên 18 tuổi.

Nếu bạn nộp hồ sơ thiếu bất kỳ giấy tờ nào, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài hoặc tệ hơn là bị từ chối visa.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Canada

Hiện nay, có hai cách nộp hồ sơ xin visa Canada du học.

Cách 1: Nộp hồ sơ online qua IRCC

• Truy cập website chính thức của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada).

• Đăng ký tài khoản GCKey hoặc Sign-In Partner.

• Điền đầy đủ thông tin, tải lên tất cả các tài liệu cần thiết.

• Thanh toán lệ phí visa trực tuyến (150 CAD 85 CAD phí sinh trắc học).

• Chờ nhận thư yêu cầu lấy sinh trắc học từ IRCC.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại VFS Global

• Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

• Nộp hồ sơ giấy, lấy sinh trắc học ngay tại trung tâm.

• Nhận biên nhận và theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống của VFS.

Thời gian xét duyệt visa đối với visa SDS là 20 – 45 ngày, trong khi visa thông thường có thể mất từ 3 – 6 tháng tùy vào từng hồ sơ.

Lấy sinh trắc học & chờ kết quả visa

Hướng dẫn lấy sinh trắc học

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu lấy dấu vân tay & chụp hình sinh trắc học.

• Sinh trắc học được thực hiện tại VFS Global với mức phí 85 CAD.

• Bạn có 30 ngày để hoàn tất sinh trắc học, nếu quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy.

Cách theo dõi tình trạng visa

• Kiểm tra tình trạng visa thông qua tài khoản IRCC online.

• Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu nộp hộ chiếu để dán visa.

Nếu bạn cần visa nhanh, nên nộp hồ sơ vào các giai đoạn ít cao điểm từ tháng 9 – 12.

3. Những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa du học Canada

• Cách viết thư giải trình (SOP) thuyết phục: SOP cần rõ ràng, mạch lạc, nêu bật lý do chọn ngành học, kế hoạch sau khi tốt nghiệp.

• Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối & cách khắc phục: Không chứng minh được tài chính, mục đích du học không rõ ràng, SOP không thuyết phục.

• Thời gian tốt nhất để nộp hồ sơ: Nên nộp trước ít nhất 6 tháng để có thời gian chuẩn bị hồ sơ và tránh rủi ro.

4. Avada Education – Đối tác tư vấn du học chuyên nghiệp

• Hỗ trợ trọn gói từ A-Z: từ chọn trường, làm hồ sơ du học Canada, xin visa đến hỗ trợ sau nhập học.

• Cập nhật chính sách mới nhất về visa và học bổng du học Canada.

• Dịch vụ cá nhân hóa, tối ưu tỷ lệ đậu visa lên đến 98%.

Liên hệ ngay với Avada Education để nhận tư vấn miễn phí về du học Canada 2025.

5. Kết luận

Việc làm hồ sơ du học Canada không chỉ là bước đệm cho hành trình học tập mà còn quyết định đến tương lai nghề nghiệp sau này. Nếu bạn muốn tối ưu tỷ lệ đậu visa du học Canada, hãy chuẩn bị thật kỹ và nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn uy tín. Đừng để giấc mơ du học Canada bị trì hoãn, hãy hành động ngay hôm nay.