Bạn đang háo hức chuẩn bị hành trình du học Úc? Bạn đã tìm hiểu mọi thứ về visa, trường học và cuộc sống ở xứ sở chuột túi, nhưng vẫn còn một thuật ngữ quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần nắm vững trước khi khởi hành, đó là CoE! Trong bài viết này, Avada sẽ giúp bạn nắm bắt tất cả những thông tin quan trọng nhất về CoE

1. CoE là gì khi du học Úc? Vì sao CoE là yếu tố không thể thiếu?

CoE (Confirmation of Enrolment) là một giấy chứng nhận quan trọng do trường đại học hoặc cao đẳng tại Úc cấp cho sinh viên quốc tế, xác nhận rằng bạn đã chính thức được ghi danh vào một khóa học hợp lệ. Đây không chỉ đơn thuần là một tờ giấy – mà còn là điều kiện bắt buộc để bạn có thể xin visa subclass 500 và nhập cảnh hợp pháp vào Úc.

Vai trò của CoE trong hành trình du học Úc:

• Chứng minh bạn là sinh viên hợp lệ tại một trường đại học/cao đẳng được công nhận.

• Là điều kiện tiên quyết để hoàn tất hồ sơ xin visa subclass 500.

• Cung cấp thông tin quan trọng về khóa học, bao gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc, học phí, bảo hiểm y tế OSHC.

• Hỗ trợ quy trình tài chính: Thể hiện khoản học phí bạn đã đóng trước cho trường.

• Giúp bạn quản lý kế hoạch học tập: Khi có CoE, bạn có thể sắp xếp thời gian học tập và sinh hoạt tại Úc một cách khoa học.

2. Điều kiện để được cấp CoE – Bạn cần chuẩn bị những gì?

Yêu cầu học lực và trình độ tiếng Anh

Mỗi trường tại Úc sẽ có yêu cầu riêng về điểm trung bình học tập (GPA) và chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, PTE hoặc TOEFL. Bạn cần kiểm tra kỹ xem khóa học của mình yêu cầu mức điểm bao nhiêu để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Điều kiện tài chính và học phí phải thanh toán trước

Bạn cần thanh toán trước một phần học phí theo quy định của trường. Khoản thanh toán này sẽ được ghi rõ trên CoE, giúp bạn hoàn tất thủ tục tài chính khi xin visa.

Bảo hiểm y tế OSHC – Điều kiện bắt buộc trước khi cấp CoE

Mọi du học sinh tại Úc bắt buộc phải có bảo hiểm y tế OSHC (Overseas Student Health Cover) để được cấp CoE. Gói bảo hiểm này giúp bạn tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại Úc với chi phí hợp lý.

Các trường hợp cần bổ sung giấy tờ trước khi nhận CoE

Trường có thể yêu cầu bạn cung cấp hồ sơ bổ sung, chẳng hạn như:

• Chứng minh tài chính (đặc biệt với những khóa học dài hạn).

• Thư giới thiệu hoặc bài luận cá nhân (đối với một số trường hợp đặc biệt).

• Bảng điểm hoặc bằng cấp dịch thuật công chứng.

3. Quy trình xin CoE khi du học Úc

Bước 1: Nhận thư mời nhập học (Letter of Offer) từ trường

Sau khi bạn nộp hồ sơ xin nhập học, nếu đủ điều kiện, trường sẽ gửi cho bạn Thư mời nhập học (Letter of Offer). Đây là giấy tờ quan trọng xác nhận bạn đã đủ tiêu chuẩn học tập tại trường.

Bước 2: Thanh toán học phí và bảo hiểm OSHC

• Kiểm tra thông tin trong thư mời nhập học, đặc biệt là mức học phí cần thanh toán trước.

• Chuyển khoản theo hướng dẫn của trường.

• Mua bảo hiểm y tế OSHC theo thời gian quy định của khóa học.

Bước 3: Hoàn thành đơn xin CoE và cung cấp giấy tờ cần thiết

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào mẫu đơn xin CoE của trường.

• Đính kèm các tài liệu bắt buộc: Chứng chỉ tiếng Anh, giấy xác nhận thanh toán học phí, bảo hiểm OSHC…

• Gửi hồ sơ qua cổng thông tin trực tuyến hoặc email của trường.

Bước 4: Thời gian xử lý và cách nhận CoE từ trường

• Sau khi gửi hồ sơ, bạn cần chờ từ 1 – 2 tuần để trường xác nhận và cấp CoE chính thức.

• CoE sẽ được gửi qua email, kèm theo hướng dẫn sử dụng khi xin visa subclass 500.

Lưu ý: Khi nhận được CoE, hãy kiểm tra các thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, khóa học, học phí đã thanh toán… để tránh sai sót!

4. Những lý do khiến CoE bị hủy

• Không tham gia khóa học đúng hạn: Nếu bạn không nhập học đúng ngày ghi trên CoE, trường có quyền báo cáo với Bộ Nội vụ Úc, dẫn đến việc hủy CoE.

• Ngừng học trước khi hoàn tất khóa học: Nếu bạn bỏ học hoặc nghỉ học mà không có lý do chính đáng, CoE của bạn sẽ bị hủy ngay lập tức.

• Không thanh toán học phí theo đúng thời gian quy định: Chậm thanh toán học phí là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến CoE bị hủy. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn thanh toán đúng hạn để tránh bị ảnh hưởng.

• Kết quả học tập không đạt yêu cầu của trường: Trường sẽ theo dõi thành tích học tập của bạn. Nếu bạn liên tục không đáp ứng yêu cầu, họ có quyền hủy CoE.

• Vi phạm quy định trường học hoặc luật pháp Úc: Nếu bạn vi phạm nội quy trường học, vi phạm luật pháp hoặc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, trường có quyền hủy CoE của bạn.

• Chuyển sang trường khác hoặc nhận học bổng mới: Khi bạn chuyển trường hoặc nhận học bổng từ một tổ chức khác, trường cũ sẽ hủy CoE của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần đảm bảo nhận được CoE mới từ trường mới.

Lưu ý: Dù lý do nào đi chăng nữa, việc CoE bị hủy có thể ảnh hưởng đến visa subclass 500 của bạn. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra tình trạng CoE và tuân thủ đầy đủ các quy định của trường học!

5. Hậu quả của việc bị hủy CoE 

• Ảnh hưởng trực tiếp đến visa subclass 500: Nếu bạn không có CoE hợp lệ, visa subclass 500 của bạn có nguy cơ bị hủy.

• Bạn có 28 ngày để xử lý tình trạng CoE: Trong khoảng thời gian này, bạn cần phải xin CoE mới hoặc chuẩn bị rời khỏi Úc. Nếu quá 28 ngày, bạn sẽ bị coi là ở lại bất hợp pháp.

• Nguy cơ bị trục xuất hoặc bị cấm nhập cảnh Úc: Nếu bạn ở lại Úc khi CoE đã bị hủy mà không có giải pháp hợp lệ, bạn có thể bị trục xuất và có thể bị cấm nhập cảnh vào Úc trong 3 năm.

Giải pháp: Nếu bạn nhận được thông báo CoE bị hủy, hãy ngay lập tức liên hệ với trường học hoặc chuyên gia tư vấn du học để tìm ra hướng giải quyết nhanh nhất. Đừng để mình rơi vào tình huống khó khăn vì thiếu thông tin!

6. Cách kiểm tra và gia hạn CoE khi cần thiết – Đảm bảo hành trình du học không bị gián đoạn

Cách kiểm tra tính hợp lệ của CoE

• Bước 1: Truy cập hệ thống PRISMS (Provider Registration and International Student Management System) của chính phủ Úc để kiểm tra trạng thái CoE.

• Bước 2: Kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo từ trường về tình trạng CoE.

• Bước 3: Nếu bạn không chắc chắn về trạng thái CoE, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế tại trường của bạn.

Quy trình xin gia hạn CoE nếu khóa học kéo dài hơn dự kiến

Nếu bạn cần gia hạn thời gian học tập vì bất kỳ lý do gì, bạn cũng cần gia hạn CoE. Đây là quy trình bạn cần thực hiện:

• Bước 1: Liên hệ với trường để yêu cầu gia hạn CoE.

• Bước 2: Cung cấp lý do hợp lệ (ví dụ: bạn cần học lại một số môn, gặp vấn đề sức khỏe, v.v.).

• Bước 3: Thanh toán học phí bổ sung nếu cần thiết.

• Bước 4: Nhận CoE mới và cập nhật hồ sơ visa nếu cần.

7. Kết luận

Chủ động tìm hiểu và quản lý CoE đúng cách sẽ giúp bạn bảo vệ giấc mơ du học của mình và đảm bảo một hành trình học tập suôn sẻ tại Úc. Avada cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình du học Úc. Nếu bạn cần hỗ trợ về CoE hoặc bất kỳ thủ tục nào liên quan đến visa du học, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Avada để được tư vấn chi tiết và kịp thời.

• Hotline: 0988 146 660

• Trụ sở chính: Số 59, Ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội

• Website: Avada.vn